Sampai dengan berita ini diturunkan, 23 Tim sudah mengkonfirmasikan kedatangannya guna mengikuti ajang Liga Pelajar Soeratin Cup U-17 di Ngada. Ketua Seksi Penjemputan dalam Panitia Soeratin Cup Metodius Reo Maghi kepada jurnalis Portal Ngada ( Senin, 23/10/2023 ) menjelaskan bahwa H-4 jelang Kick off, beberapa tim sudah mulai tiba di Kabupaten Ngada hingga tanggal 27 oktober nanti. Diantaranya, tim kabupaten tetangga yakni Nirwana Nagekeo dan Persena Nagekeo. Terjadwal untuk tanggal 24 Oktober 2023 melalui jalur laut adalah tim dari PS Malaka, Bintang Timur Atambua, BMU Alor dan Persekota Kupang. Empat Tim ini akan dijemput di pelabuhan laut Aimere oleh Paguyuban dan Seksi Transportasi serta pendamping dari Pemda Ngada.
Lanjut Todis Reo, untuk Tim yang berada dalam daratan Flores akan menggunakan jalur darat dan rencananya akan tiba di tanggal 25 Oktober 2023 seperti Persamba Manggarai Barat, Persim Manggarai, Persematim Manggarai Timur, Perse Ende, Persami Maumere, Perseftim Flores Timur dan juga Persebata Lembata. Tim jalur darat ini akan dijemput secara resmi di terminal watujaji dan dihantar menuju penginapan masing-masing.
Biru Muda Perkasa Flotim dipastikan akan tiba di Ngada melalui jalur darat tanggal 24 Oktober 2023. Untuk tanggal 25 oktober melalui jalur laut akan tiba di pelabuhan Aimere Persewa Waingapu, Persiteng Sumba Tengah, Persesba Sumba Barat dan Persedaya Sumba Barat Daya.
Lanjutnya, Kloter terakhir yang akan tiba di Ngada adalah tim PS Kefamenanu, Perserond Rote Ndao dan Perss Soe tanggal 27 Oktober 2023. Kepastian kehadiran 23 tim ini juga dibenarkan oleh Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Ngada, Fabianus Pesek, saat dikonfirmasi melalui pesan whatsup. Menurut Kadis Pora, hingga tanggal 23 Oktober ini, sebanyak 23 tim menyatakan diri hadir. Namun tidak menutup kemungkinan terjadi penambahan tim yang juga akan ambil bagian dalam perhelatan Soeratin Ngada.
Pemda Ngada juga mengagendakana penyambutan secara resmi untuk semua tim melalui malam Gala Diner pada 26 oktober 2023 mendatang.
Kegiatan Opening Ceremony akan dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2023, dilanjutkan dengan Kick Off pertama tepat pukul tiga sore di Stadion Lebijaga Bajawa. Gelaran Soeratin Cup U-17 ini akan dilaksanakan di dua lokasi yakni Stadion Lebijaga Bajawa dan Lapangan Bola Seminari mataloko.